La gestione delle presenze aziendali è una componente fondamentale per qualsiasi organizzazione. Tuttavia, spesso può diventare un compito complicato e dispendioso in termini di tempo e risorse. Molte aziende scelgono di affidarsi a file Excel prodotti in casa. Inutile dire che questa è una soluzione poco efficiente.
È qui che entra in gioco Fluida, una soluzione innovativa, che semplifica radicalmente questo processo.
Fluida è una piattaforma web completa, progettata per offrire un sistema di gestione delle presenze all’avanguardia. La sua interfaccia user-friendly e intuitiva consente un’implementazione rapida e senza intoppi, consentendo alle aziende di passare rapidamente dalla gestione cartacea o da fogli di calcolo obsoleti a un sistema digitale moderno.
Inoltre, è estremamente intuitiva anche per la sua possibilità di essere utilizzata da smartphone. Infatti, i dipendenti inseriscono in pochi secondi dallo smartphone le richieste di ferie, permessi o lavoro da casa. In un unico calendario, il software mostra chi si trova in ufficio, chi lavora in smart working, chi è in permesso, in ferie o in malattia.
Una delle caratteristiche distintive di Fluida è la sua flessibilità. Grazie alla sua architettura aperta e alla capacità di integrazione con altri sistemi aziendali, Fluida si adatta facilmente alle esigenze specifiche di ogni azienda, consentendo una maggiore efficienza e una migliore sincronizzazione tra diversi processi aziendali.
Fluida: tante funzionalità in un’unica piattaforma
La piattaforma offre una vasta gamma di strumenti avanzati per la gestione delle presenze, tra cui la timbratura smart che consente ai dipendenti di registrare facilmente le proprie presenze utilizzando i propri dispositivi mobili, eliminando la necessità di hardware aggiuntivo o costose infrastrutture di rete.
Fluida offre una gestione centralizzata delle presenze, consentendo ai responsabili di monitorare in tempo reale chi è in azienda, chi è in smart working e chi è in ferie o in permesso. Questo non solo migliora la visibilità e la trasparenza all’interno dell’organizzazione, ma aiuta anche a ottimizzare la pianificazione delle risorse umane e a garantire una distribuzione equa del lavoro.
Non solo, grazie a Fluida si possono gestire note spese, comunicazioni importanti ai dipendenti, attività e turni. Il tutto in maniera molto semplice e con pochi click.
Fluida è partner di Integra che, essendo un rivenditore certificato può integrare i dati della gestione presenze nell’ERP aziendale.
I Settori di utilizzo
Settori come le cooperative di servizi e le piccole imprese traggono particolari vantaggi dall’adozione di Fluida. Questa piattaforma consente loro di gestire agevolmente i dipendenti eliminando l’inefficienza e la complessità dei sistemi tradizionali. Case di riposo, cantieri e aziende che hanno sostituito i vecchi sistemi di registrazione delle presenze con Fluida hanno già sperimentato un significativo aumento dell’efficienza operativa e della produttività complessiva.
In conclusione, Fluida rappresenta una svolta nel modo in cui le aziende gestiscono le presenze dei dipendenti. Con la sua combinazione di facilità d’uso, flessibilità e funzionalità avanzate, Fluida è destinata a diventare uno strumento indispensabile per qualsiasi organizzazione che voglia ottimizzare la propria gestione delle risorse umane e migliorare la propria efficienza operativa complessiva.
