Nella presente informativa, resa in conformità a quanto previsto dagli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito, GDPR) e del D.Lgs n. 196/2003 e s.m.i., vengono descritte le operazioni effettuate sui dati personali degli utenti raccolti in occasione della fruizione dei servizi previsti nel seguente sito internet https://www.integraerp.it/ e (di seguito, il Sito) e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link presenti nel Sito.
TITOLARE, FINALITA’ e BASI GIURIDICHE DI TRATTAMENTO
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (RPD)
COOKIE UTILIZZATI DA QUESTO SITO
PRINCIPI APPLICABILI AL TRATTAMENTO DATI DA PARTE DE L’OPEROSA
RICEZIONE DI CANDIDATURE A POSIZIONI LAVORATIVE APERTE E/O SPONTANEE
RICHIESTE DI INFORMAZIONI e ASSISTENZA
TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI IN PAESI NON APPARTENENTI ALL’UNIONE EUROPEA
CATEGORIE DI SOGGETTI A CUI I DATI POSSONO ESSERE COMUNICATI (DESTINATARI)
TITOLARE, FINALITA’ e BASI GIURIDICHE DI TRATTAMENTO
Integra S.r.l. (di seguito, Integra), con Socio unico Integra S.p.A. Società Benefit, via Don Minzoni n. 2, Cadriano di Granarolo dell’Emilia (BO), privacy@operosa.it, è il Titolare del Trattamento dei dati personali degli utenti raccolti in occasione dell’utilizzo dei servizi del presente Sito.
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Nel dettaglio l’uso di dati personali per l’accesso al sito e l’attività di navigazione comportano il trattamento di dati per dare esecuzione a misure adottate su richiesta dell’interessato, che è la base giuridica che legittima il trattamento. L’utilizzo dei dati personali per la gestione degli ulteriori processi di trattamento, con l’indicazione delle specifiche basi giuridiche del trattamento, sono descritte nella sezione di questa informativa dedicata ai principi applicabili al trattamento dei dati da parte di Integra.
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (RPD)
Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) è raggiungibile al seguente indirizzo:
Gruppo L’Operosa – Responsabile della Protezione dei Dati personali, in via Don Minzoni n. 2 a Cadriano di Granarolo dell’Emilia (BO), dpo@operosa.it.
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I trattamenti connessi ai servizi web del presente Sito hanno luogo presso la menzionata sede legale del Titolare e presso la Società di hosting fornitrice del servizio, con server ubicati in UE.
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Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del sito o del Titolare: salva questa eventualità, allo stato attuale, i dati sui contatti web non persistono oltre i termini di legge.
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L’invio facoltativo, specifico e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati in questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente da parte de Integra, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella comunicazione.
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COOKIE UTILIZZATI DA QUESTO SITO
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PRINCIPI APPLICABILI AL TRATTAMENTO DATI DA PARTE DE L’OPEROSA
Integra tratterà i dati personali degli utenti in modo lecito, corretto e trasparente.
Il Titolare raccoglierà i dati personali degli utenti e li tratterà unicamente per le finalità indicate nella presente Privacy Policy ed in modo che non risultino incompatibili con le finalità stesse.
I dati trattati da Integra sono adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario per le finalità per cui sono trattati, tra cui:
RICEZIONE DI CANDIDATURE A POSIZIONI LAVORATIVE APERTE E/O SPONTANEE
Integra tratterà i dati personali degli utenti che compilato l’apposito form online ovvero contenuti nei Curricula inviati spontaneamente dall’interessato, anche a seguito di una campagna di recruiting promossa dal Titolare, per gestire la selezione di nuovo personale e per la valutazione del candidato.
I dati saranno trattati per il periodo strettamente necessario al perseguimento della finalità in oggetto e conservati per un periodo di 36 mesi dal momento della ricezione del CV, ferma restando la possibilità del Titolare di prolungare il periodo di conservazione dopo averne fatta espressa richiesta all’interessato.
La base giuridica che legittima il presente trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali, ai sensi dell’art. 111-bis D.lgs n. 196/2003, così come aggiornato dal D.lgs n. 101/2018, per il quale, nei limiti di cui all’art. 6 lett. b) Regolamento UE 2016/679, il consenso dell’interessato non è dovuto.
Il conferimento dei dati per tale finalità di trattamento è facoltativo. Tuttavia, il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati potrà comportare l’impossibilità per il Titolare di ricevere la candidatura e di valutarne la corrispondenza al profilo lavorativo ricercato e procedere con il processo di selezione.
RICHIESTE DI INFORMAZIONI e ASSISTENZA
Il Titolare tratterà i dati personali degli utenti che compilano gli appositi form online per la richiesta di informazioni in merito alle iniziative, progetti, prodotti o servizi ovvero per la richiesta di assistenza offerta da parte di Integra al fine di gestire, riscontrare e fornire quanto richiesto dall’interessato. I dati saranno registrati, custoditi ed utilizzati per dare riscontro alle richieste degli interessati e per il tempo necessario al raggiungimento della menzionata finalità. La base giuridica di questo trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1 lett. b) Reg. UE 2016/679).
Il conferimento dei dati per tale finalità di trattamento è facoltativo. Tuttavia, il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati potrà comportare l’impossibilità per Integra di gestire e dare seguito alle richieste degli utenti.
SOCIAL PLUG-IN
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Per informazioni sulle finalità, il tipo e le modalità di raccolta, elaborazione, utilizzo e conservazione dei dati personali da parte della piattaforma di Social Network, nonché per le modalità attraverso cui esercitare i propri diritti, si prega di consultare la specifica Privacy Policy del Social Network.
MODALITA’ DI TRATTAMENTO
I dati personali sono e saranno trattati, in forma cartacea e/o digitale, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi e le finalità per cui sono stati raccolti.
Non sono attivi trattamenti automatizzati sui dati raccolti, ivi inclusa la profilazione degli utenti.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI IN PAESI NON APPARTENENTI ALL’UNIONE EUROPEA
I dati personali raccolti dal Titolare sono trattati e conservati all’interno del territorio dell’Unione Europea e non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi terzi al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
CATEGORIE DI SOGGETTI A CUI I DATI POSSONO ESSERE COMUNICATI (DESTINATARI)
I soggetti a cui Integra può comunicare i dati agiscono in qualità di Responsabili del trattamento dei dati personali designati attraverso specifici accordi ovvero quali persone autorizzate al trattamento dei dati personali da parte del Titolare. I dati potrebbero essere infine comunicati a Società e/o Professionisti esterni per adempiere a specifici obblighi imposti al Titolare dalla normativa vigente. L’interessato, mediante richiesta di accesso ai propri dati personali, può ottenere la lista dei destinatari dei propri dati personali scrivendo una e-mail a privacy@operosa.it
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Gli interessati utenti del Sito hanno il diritto, ai sensi degli artt. 15-22 GDPR, di:
- Richiesta di accesso ai dati personali: l’utente ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, l’accesso ai dati stessi. L’accesso può essere diretto ad ottenere le seguenti informazioni:
- Le finalità di trattamento;
- Le categorie di dati personali in questione;
- I destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinati a paesi terzi o organizzazioni internazionali;
- Il perdio di conservazione dei dati personali ovvero i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
- L’esistenza del diritto di richiedere al Titolare la rettifica o la cancellazione dei dati ovvero la limitazione del trattamento o l’opposizione allo stesso;
- L’esistenza di un processo decisionale automatizzato.
- Richiesta di rettifica dei dati personali: l’interessato ha il diritto ad ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano, nonché di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti.
- Richiesta di cancellazione dei dati personali: per i motivi indicati nell’art. 17 GDPR, l’interessato ha il diritto di richiedere al Titolare del trattamento la cancellazione dei dati senza ingiustificato ritardo ed il Titolare ha l’obbligo di cancellare i dati personali dell’interessato, sempre che sui dati non vi sia un obbligo di conservazione ex lege.
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- Richiesta di opposizione al trattamento: l’interessato ha il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano in qualsiasi momento, per motivi connessi alla propria situazione particolare.
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